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Missions principales

La mission consiste à gérer plusieurs projets, en termes d’organisation globale et de suivi, en soutien au chef de projet scientifique et au responsable administratif et financier des projets.

La recrue doit être en mesure de faire respecter les clauses figurant à la convention de financement et d’accompagner le chef de projet dans le pilotage scientifique.

À ce titre, elle veille à intervenir dans tous les aspects du projet :
– Respect de la méthodologie annoncée, notamment en termes de gestion des phases.
– Respect du calendrier prévisionnel et du déroulé détaillé des actions en lien avec les partenaires.
– Respect des obligations figurant à la convention de financement :
    – Application des règles relatives à  l’achat public.
    – Bonne gestion des ressources humaines.
    – Évaluation et obligations de communication.

La méthode de la concertation et de l’échange est privilégiée. Elle peut organiser des réunions régulières, en assurer la traçabilité, et ajuster le planning prévisionnel selon les besoins du projet.

Véritable partenaire du chef de projet, la recrue :
– Contribue à la rédaction des bilans, tant sur le plan scientifique que financier.
– Réfère au responsable administratif et financier des projets, ainsi qu’à la Direction du CYROI.
– Peut être l’interlocutrice du service instructeur en charge du dossier.
– Gère les échanges avec les partenaires et prestataires pour assurer le bon déroulement du projet.
– Supervise le suivi budgétaire des opérations sous la supervision du responsable administratif et financier.
– Veille à la bonne mise en œuvre et application des procédures d’achat (mise en concurrence, réception des consommables et équipements).

La composante scientifique du cursus de la recrue est un prérequis indispensable pour appréhender au mieux ses missions et s’intégrer dans les domaines de prédilection du GIP CYROI.

Connaissances théoriques et savoir-faire
– Connaissances scientifiques en lien avec la thématique du projet.
– Rigueur et méthode.
– Sens de l’organisation et capacité à remonter les informations.
– Réactivité, dynamisme et très bon relationnel.
– Capacité d’adaptation.
– Qualités de synthèse et d’analyse.
– Esprit d’initiative et autonomie.
– Bonne capacité rédactionnelle.
– Connaissance du code de la commande publique.
– Maîtrise des logiciels de comptabilité publique.

Savoir-être : Comportement, attitudes, qualités humaines
– Capacité de travail en équipe.
– Sens de la pédagogie et de l’écoute.
– Bienveillance.
– Capacité à prioriser et à proposer des solutions.

Comment postuler ?
Via France Travail – Offre n°186FNND
Par mail à rh@cyroi.fr